Atlassian Data Center mit regulierten Aufzeichnungen verlassen
Atlassian stellt Data Center ein. Wenn Ihre Testnachweise, Schulungsaufzeichnungen oder signierten Dokumente in Data-Center-Apps liegen, folgt der Umzug in die Cloud einem festen Zeitplan. Hier finden Sie die Termine, was Sie vor dem Umzug eines regulierten Prozesses prüfen sollten und wie Ihre alten Aufzeichnungen nutzbar bleiben.
Die Termine
- 30. März 2026: Data Center wird nicht mehr an Neukunden verkauft, ebenso wenig neue Data-Center-Apps aus dem Marketplace.
- 30. März 2028: letzter Tag, an dem Bestandskunden kaufen, erweitern oder upgraden können, Data-Center-Apps aus dem Marketplace eingeschlossen. Verlängerungen bleiben bis zum Ende des Lebenszyklus möglich.
- 28. März 2029: Ende des Lebenszyklus. Abonnements laufen ab, technischer Support und kritische Sicherheitskorrekturen enden, und Data-Center-Produkte sowie ihre Marketplace-Apps sind nur noch lesbar.
Ein schreibgeschütztes System zeigt Ihre alten Aufzeichnungen weiterhin an, aber niemand kann sie mehr ergänzen oder korrigieren. Planen Sie den Umzug jedes regulierten Prozesses lange vor diesem Termin, mit genug Zeit, um den neuen zu validieren.
Prüfen Sie jede App vor dem Umzug
Die Migrationswerkzeuge von Atlassian übertragen Ihre Jira- und Confluence-Daten. Bei Apps ist das anders: Jeder Anbieter entscheidet, ob es eine Cloud-Version gibt und was migriert werden kann. Prüfen Sie für jede App mit regulierten Aufzeichnungen fünf Punkte.
- Gibt es eine Cloud-Version? Sehen Sie sich die Hosting-Optionen auf der Seite der App im Atlassian Marketplace an. Manche Data-Center-Apps haben keine Cloud-Version.
- Werden die Aufzeichnungen übertragen oder nur die Einstellungen? Fragen Sie den Anbieter, ob frühere Ergebnisse, Signaturen und Bestätigungen migriert werden und in welcher Form.
- Was geschieht mit den Signaturen? Eine elektronische Signatur gehört zu dem System, das sie erfasst hat. Legen Sie fest, ob alte signierte Aufzeichnungen mit ihrem Prüfpfad in einem Archiv bleiben und wie Sie sie einem Auditor zeigen.
- Wo liegen die Daten? Eine Cloud-App läuft entweder auf der Infrastruktur von Atlassian oder sendet Daten an die Server des Anbieters. Wissen Sie bei regulierten Aufzeichnungen, welcher Fall vorliegt, und halten Sie es in Ihrer Lieferantenbewertung fest.
- Validieren Sie erneut für Ihren bestimmungsgemäßen Gebrauch. Ein neues System braucht eine eigene Validierung: Anforderungen, Risikobewertung, Testskripte und einen Bericht.
Halten Sie Ihre alten Aufzeichnungen nutzbar
Exportieren Sie vor der Umstellung, was Sie später vorlegen müssen: Testläufe und ihre Ergebnisse, Lesebestätigungen, Freigabeaufzeichnungen, mit Namen und Datum. Legen Sie sie als PDF oder CSV an einem gelenkten Ort ab, mit einer kurzen Notiz, woher sie stammen und wie sie exportiert wurden. Behalten Sie das schreibgeschützte Data-Center-System so lange wie möglich als zweite Quelle.
Clearlane-Apps für die Cloud
Clearlane-Apps sind ausschließlich für Jira Cloud und Confluence Cloud gebaut. Sie laufen auf Atlassian: Ihre Daten bleiben in Ihrer Atlassian-Site.
- Clearlane Tests: Testfälle, schrittweise Testläufe, eine Rückverfolgbarkeitsmatrix und signierte Kampagnenberichte in Jira. Testfälle lassen sich aus CSV importieren.
- Clearlane Read & Understood: Lesebestätigungen für Versionen von Confluence-Seiten, optionale Quizfragen und Schulungsnachweise als PDF.
- Clearlane Controlled Documents: Freigaben mit elektronischen Signaturen, die an den Seiteninhalt gebunden sind, regelmäßige Überprüfungen und ein Prüfpfad.
- Clearlane CAPA: Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen an jedem Jira-Vorgang, mit einem signierten Plan und einer Wirksamkeitsprüfung.
- Clearlane Risk Register: ein Risikoregister pro Jira-Projekt mit Vorlagen für ISO 14971 und FMEA, inhärentem und Restrisiko sowie signierten periodischen Überprüfungen.
Für Ihre Validierungsakte beschreibt unsere Validierungsseite den bestimmungsgemäßen Gebrauch jeder App und bietet wiederverwendbare OQ-Testskripte.
Quelle: Atlassian, Data Center end of life. Termine geprüft am 15. Oktober 2026.