Gelesen und verstanden, Version für Version.
Bitten Sie Personen, eine Confluence-Seite zu lesen und zu bestätigen, dass sie sie verstanden haben. Jede Bestätigung ist an genau die gelesene Version gebunden. Ändert sich die Seite, bestätigen sie erneut.
- ISO 9001 §7.2–7.3
- ISO 13485 §6.2
- FDA 21 CFR Part 11
Entwickelt, um Teams zu helfen, ihre Anforderungen an Schulung und Bewusstsein zu erfüllen.
Anfrage in einem Schritt.
Öffnen Sie eine beliebige Seite, wählen Sie unter dem Titel Read & understood, dann Personen, Gruppen und eine Frist. Unterseiten lassen sich in dieselbe Anfrage aufnehmen, und neue Mitglieder einer Gruppe werden automatisch einbezogen.
- Lesende werden per Seitenkommentar mit Erwähnung informiert
- Höchstens eine Nachricht pro Tag und Person, keine Flut
Verstanden, nicht nur geöffnet.
Bis zu fünf Fragen
Multiple-Choice-Fragen zu einer Seite. Lesende müssen alle richtig beantworten, bevor sie bestätigen können.
Keine Lösungen verraten
Lesende können die Seite erneut lesen und es nochmals versuchen; die richtigen Antworten werden ihnen nie angezeigt.
Jeder Versuch erfasst
Die Anzahl der Versuche wird festgehalten.
Neue Version, neue Bestätigung.
Jede Bestätigung erfasst Namen, Datum, Seitenversion und einen SHA-256-Fingerabdruck des Inhalts. Ändert sich die Seite nach erfolgten Bestätigungen, beginnt eine neue Runde. Nur ein Tippfehler? Behalten Sie die Bestätigungen, mit einer Begründung im Prüfpfad.
Niemand wird vergessen.
Erinnerungen zwei Tage vor Ablauf der Frist, dann erneut nach Fristablauf, in dem von Ihnen gewählten Rhythmus. Personen, die die Seite nicht öffnen können, werden markiert, bevor sie in Verzug geraten, und alle Lesenden erhalten eine Seite „My reading list“ über alle Bereiche hinweg.
Wer noch was lesen muss, auf einen Blick.
Für jeden Bereich: die Seiten, ihr Status und Fortschritt sowie eine Personenansicht, wer noch was lesen muss.
Eine Personenansicht
Für Bereichsadministratoren: wer bei welcher Seite in Verzug ist.
CSV für Excel
Seiten, Personen und Bestätigungen.
Ein PDF pro Seite
Version, Fingerabdruck, Bestätigungen, Fragen und Prüfpfad.
Optionales Signaturpasswort
Jede Bestätigung wird zur elektronischen Signatur.
Clearlane Read & Understood hilft Teams, Anforderungen an Schulung und Bewusstsein zu erfüllen, etwa die von ISO 9001 §7.2–7.3, ISO 13485 §6.2 und FDA 21 CFR Part 11 für elektronische Aufzeichnungen. Ihre eigene Validierung bleibt erforderlich.
Von der Anfrage zum Nachweis.
- Read & understood wählenunter dem Titel einer beliebigen Seite.
- Lesende und Frist wählenPersonen, Gruppen und Unterseiten in einer Anfrage.
- Verfolgen und exportierenFortschritt, Erinnerungen, CSV und ein PDF-Nachweis.
Berechtigungen und Daten
Die App läuft auf Atlassian Forge (Runs on Atlassian). Sie sehen eine Anfrage nur, wenn Sie die zugehörige Seite sehen können. Bestätigungen, Prüfpfad, Einstellungen, Atlassian-Konto-IDs und die bei der Bestätigung angezeigten Namen werden im Speicher von Atlassian für Ihre Site aufbewahrt, Signaturpasswörter nur als gesalzener Hash.
Anfragen und Erinnerungen sind Seitenkommentare, die die lesende Person erwähnen: höchstens einer pro Tag und Person, auf ihrer dringendsten Seite, mit einem Link zu „My reading list“. Nichts wird an unsere Server oder an Dritte gesendet.
Fragen und Antworten.
- Wo finde ich die App?
- Unter dem Titel jeder Seite, in der Bereichsseitenleiste für die Bereichsansicht und im Apps-Menü für „My reading list“. Außerdem lässt sich ein Makro am Ende einer Seite einfügen.
- Wer kann Bestätigungen anfordern?
- Alle, die die Seite bearbeiten können, oder nur Bereichsadministratoren: Jeder Bereich legt das fest.
- Kann jemand eine alte Kopie bestätigen?
- Nein. Wer eine ältere Kopie der Seite liest, kann sie nicht bestätigen.
- Funktioniert die App auf Französisch?
- Ja. Die App folgt der Confluence-Sprache jeder Person, auf Englisch oder Französisch, im hellen und dunklen Design.
Kostenlos bis 10 Nutzer.
Größere Teams zahlen pro Nutzer, abgerechnet von Atlassian über den Marketplace. Keine Einrichtung, nichts außerhalb Ihrer Atlassian-Site zu installieren.