Wissen, wo jedes Budget am Ende steht.
Die Zeit, die Ihr Team ohnehin in Jira protokolliert, wird zum Projektbudget: was ausgegeben ist, was bleibt, die Marge und die voraussichtlichen Endkosten, bevor sie entstehen.
Die Endkosten, vor der Rechnung.
Jede der letzten Wochen ist eine Stichprobe aus erledigter Arbeit und ausgegebenem Geld. Die App spielt daraus Tausende möglicher Szenarien durch und fasst das Ergebnis in einem Satz zusammen: im Plan, gefährdet, voraussichtlich 6 % über Budget oder Budget überschritten.
- Die wahrscheinlichsten Endkosten und das wahrscheinlichste Enddatum
- Ein Betrag, der mit 85 % Wahrscheinlichkeit nicht überschritten wird
- Der Tag, an dem das Budget beim aktuellen Tempo aufgebraucht ist
Intern, nach Aufwand oder zum Festpreis.
Intern
Verfolgen Sie, was die Arbeit Sie kostet.
Nach Aufwand
Abrechenbare Stunden zu Verrechnungssätzen, Umsatz und Marge. Versehen Sie nicht abrechenbare Arbeit mit einem Stichwort, dann zählt sie nie als abrechenbar.
Festpreis
Geben Sie den vereinbarten Preis ein und behalten Sie die verbleibende Marge im Blick. Fügen Sie Ausgaben hinzu, abrechenbar oder nicht.
Bereit für die Rechnungsstellung.
Aufschlüsselung nach Person, Epic und Monat, wobei Unteraufgaben ihrem Epic zugerechnet werden. Exportieren Sie jeden Zeiteintrag mit Satz und Betrag nach Excel, im englischen oder französischen Format.
Sätze mit Verlauf.
Legen Sie für jede Person einen Kostensatz und einen Verrechnungssatz fest, jeweils mit dem Datum, ab dem eine Änderung gilt, dazu Standardsätze für alle anderen. Ein Budget kann eigene Verrechnungssätze für einen Kunden verwenden. Wenn Sie einen Satz ändern, werden alle Budgets sofort neu berechnet.
Funktioniert mit der Zeiterfassung, die Sie bereits nutzen.
Clearlane Budget liest die Arbeitsprotokolle von Jira. Zeit, die in Jira oder über Zeiterfassungs-Apps protokolliert wird, die Jira-Arbeitsprotokolle schreiben, zählt ohne zusätzliche Einrichtung.
Beliebiger Umfang
Ein oder mehrere Projekte, eingegrenzt durch beliebiges JQL: ein Epic, eine Version, ein Stichwort, ein Kunde.
Geld oder Stunden
Legen Sie den Budgetbetrag in einer der beiden Einheiten fest.
Alle Budgets auf einer Seite
Jedes mit seinem Status und seiner Prognose.
Auch Serviceprojekte
Verfolgen Sie die Kosten der Zeit, die Ihre Agenten auf Anfragen protokollieren.
Ein Budget in einer Minute.
- Budget anlegenfür ein oder mehrere Projekte, bei Bedarf mit JQL eingegrenzt.
- Betrag wählenin Geld oder in Stunden, und Ihre Sätze festlegen.
- Ergebnis lesenDie App liest die Arbeitsprotokolle und wendet Ihre Sätze an.
Sätze bleiben vertraulich.
Jira-Administratoren und die von ihnen benannten Budgetverantwortlichen legen Budgets an und bestimmen die Sätze. Jedes Budget kann mit Personen oder Gruppen geteilt werden, die seine Zahlen sehen, aber nie die Satztabelle. Budgetverantwortliche können nur Projekte budgetieren, die sie in Jira durchsuchen dürfen.
Berechtigungen und Daten
Die App läuft auf Atlassian Forge (Runs on Atlassian). Sie liest Vorgänge und Arbeitsprotokolle der budgetierten Projekte mit eigenem App-Zugriff, sodass ein Budget allen, die es sehen dürfen, dieselben Zahlen zeigt.
Budgets, Sätze, Einstellungen und berechnete Zahlen, einschließlich der Atlassian-Konto-IDs und Namen der Personen, die Zeit protokolliert haben, werden im Atlassian-Speicher Ihrer Site abgelegt. Es wird nichts an unsere Server oder an Dritte gesendet.
Fragen und Antworten.
- Wo finde ich die App?
- Im Apps-Menü von Jira für alle Budgets und in der Seitenleiste jedes Projekts für die Budgets dieses Projekts.
- Wie aktuell sind die Zahlen?
- Ein Budget wird aktualisiert, wenn es nach mehr als einer Stunde geöffnet wird, und jederzeit über „Refresh“. Änderungen an Sätzen gelten sofort.
- Funktioniert die App mit Tempo?
- Clearlane Budget liest Jira-Arbeitsprotokolle. Zeiterfassungs-Apps, die Jira-Arbeitsprotokolle schreiben, zählen ohne zusätzliche Einrichtung.
- Funktioniert die App auf Französisch?
- Ja. Die App folgt der Jira-Sprache jeder Person, auf Englisch oder Französisch, im hellen und dunklen Design.
Kostenlos bis 10 Nutzer.
Größere Teams zahlen pro Nutzer, abgerechnet von Atlassian über den Marketplace. Keine Einrichtung, nichts außerhalb Ihrer Atlassian-Site zu installieren.