Vorlage für ein wöchentliches Lieferprognose-Update für Jira-Teams
„Wann ist es fertig?“ verdient eine Spanne mit Wahrscheinlichkeiten, kein einzelnes Datum, von dem alle wissen, dass es nicht stimmt. Dieses wöchentliche Prognose-Update gibt den Auftraggebern ein wahrscheinliches Datum, ein sicheres Datum und die eine Entscheidung, die Sie von ihnen brauchen.
Lieferprognose: [Release oder Epic], Woche vom [Datum]
1. In einem Satz
[Wahrscheinlich bis [Datum]; sehr wahrscheinlich bis [Datum]. Geändert seit letzter Woche, weil [Grund].]
2. Termine
| Sicherheit | Datum | Letzte Woche |
|---|---|---|
| 50 % (wahrscheinlich) | [Datum] | [Datum] |
| 85 % (sicher zuzusagen) | [Datum] | [Datum] |
3. Grundlagen
Verbleibende Vorgänge: [Anzahl] (diese Woche hinzugekommen: [Anzahl]). Erledigte Vorgänge pro Woche in den letzten [6] Wochen: [Zahlen]. Methode: [Monte Carlo auf Basis des Durchsatzes / andere].
4. Risiken
- [Risiko, Auswirkung auf die Termine, verantwortlich.]
5. Benötigte Entscheidung
[Umfang kürzen / Termin akzeptieren / Personal aufstocken], durch [Name], vor dem [Datum].
So nutzen Sie sie in Confluence
- Klicken Sie auf Vorlage kopieren, öffnen Sie eine neue Confluence-Seite und fügen Sie ein: Überschriften, Listen und Tabellen bleiben erhalten.
- Ersetzen Sie die Teile in [Klammern] und löschen Sie, was für Sie nicht gilt.
- Zur Wiederverwendung speichern Sie sie als Bereichsvorlage: Bereichseinstellungen › Vorlagen › Vorlage erstellen, dann einfügen.
Drei Gewohnheiten für ehrliche Prognosen
- Zählen Sie Vorgänge, keine Story Points. Der Durchsatz der tatsächlich erledigten Arbeit ist leichter zu prüfen und meist genauso genau.
- Zeigen Sie, was sich geändert hat. Ein Termin, der sich verschiebt, ist normal; ein Termin, der sich ohne Grund verschiebt, kostet Vertrauen.
- Sagen Sie das sichere Datum zu. Planen Sie mit dem wahrscheinlichen Datum, verpflichten Sie sich auf das 85-%-Datum.
Siehe auch: einen Release-Termin in Jira prognostizieren und Monte-Carlo-Prognosen einfach erklärt.