Kostenlose Vorlage · Projektbudget
Projektbudget-Vorlage für Jira-Teams
Ein Auftraggeber fragt nie „Wie viel haben wir ausgegeben?“, sondern „Wo werden wir landen?“. Diese Projektbudget-Vorlage verfolgt das Budget, die bisherigen Kosten und eine Prognose der Endkosten, auf Basis der Zeiten, die Ihr Team ohnehin in Jira erfasst.
Projektbudget: [Projektname]
Verantwortlich: [Name] · Vertragsart: [intern / nach Aufwand / Festpreis] · Aktualisiert: [Datum]
1. Budget
| Element | Budget |
|---|---|
| Personal | [Betrag] |
| Sonstige Kosten | [Betrag] |
| Reserve | [Betrag] |
| Gesamt | [Betrag] |
2. Sätze
| Person oder Rolle | Kostensatz pro Stunde | Verrechnungssatz pro Stunde | Gültig ab |
|---|---|---|---|
| [Name] | [Satz] | [Satz] | [Datum] |
3. Bisherige Kosten
In Jira erfasste Stunden × Kostensatz = [Betrag], plus sonstige Kosten [Betrag]. Insgesamt ausgegeben: [Betrag] ([%] des Budgets).
4. Prognose
Geschätzter Restaufwand: [Stunden] × [durchschnittlicher Satz] = [Betrag]. Prognose der Endkosten = ausgegeben + Rest = [Betrag]. Abweichung vom Budget: [Betrag, %].
5. Entscheidungen
| Datum | Abweichung | Entscheidung | Von |
|---|---|---|---|
| [Datum] | [Betrag] | [neu planen / Änderungsantrag / akzeptieren] | [Name] |
Kopiert. Fügen Sie sie in eine neue Confluence-Seite ein.
So nutzen Sie sie in Confluence
- Klicken Sie auf Vorlage kopieren, öffnen Sie eine neue Confluence-Seite und fügen Sie ein: Überschriften, Listen und Tabellen bleiben erhalten.
- Ersetzen Sie die Teile in [Klammern] und löschen Sie, was für Sie nicht gilt.
- Zur Wiederverwendung speichern Sie sie als Bereichsvorlage: Bereichseinstellungen › Vorlagen › Vorlage erstellen, dann einfügen.
Halten Sie die Prognose ehrlich
- Verwenden Sie echte, datierte Sätze. Ändert sich ein Satz, behalten die alten Stunden den alten Satz.
- Schätzen Sie den Restaufwand neu. Die Prognose ist nur so gut wie die Restschätzung: Fragen Sie das Team, statt Stunden vom ursprünglichen Plan abzuziehen.
- Achten Sie auf den Trend. Eine Prognose, die jede Woche ein wenig wächst, sagt mehr als jede einzelne Zahl.
Siehe auch: ein Projektbudget in Jira verfolgen.