Où ce budget va-t-il atterrir ?

Clearlane Budget transforme le temps que votre équipe saisit déjà dans Jira en budgets de projet : ce qui est dépensé, ce qui reste, la marge, et le coût final probable avant qu’il n’arrive.

Comment ça marche

Créez un budget pour un ou plusieurs projets, et affinez-le si besoin avec n’importe quelle requête JQL : un epic, une version, une étiquette, un client. Choisissez un montant en argent ou en heures. L’appli lit les saisies de temps de ces éléments et applique vos taux. Rien à saisir deux fois.

Compatible avec votre saisie des temps

Clearlane Budget lit les saisies de temps (worklogs) de Jira. Le temps saisi dans Jira, et par les applis de suivi du temps qui écrivent des worklogs Jira, compte sans aucun réglage.

Le coût final, avant la facture

• Chaque semaine récente est un échantillon : combien de travail a été terminé et combien a été dépensé. L’appli rejoue des milliers d’avenirs possibles à partir de ces semaines.
• Vous obtenez le coût final et la date les plus probables, et un montant sous lequel vous avez 85 % de chances de rester.
• Une phrase dit l’essentiel : budget tenu, à risque, dépassement prévu de 6 %, ou dépassé.
• Au rythme actuel, vous voyez aussi le jour où le budget s’épuise.

Interne, régie ou forfait

• Interne : suivez ce que le travail vous coûte.
• Régie : heures facturables aux taux de vente, chiffre d’affaires et marge. Étiquetez le travail non facturable : il ne compte jamais comme facturable.
• Forfait : saisissez le prix convenu et suivez la marge restante.
• Ajoutez des dépenses (licences, déplacements, sous-traitance), refacturables ou non.

Des taux avec historique

Fixez un taux de coût et un taux de vente pour chaque personne, avec la date de début de chaque changement, plus des taux par défaut pour tous les autres. Un budget peut avoir ses propres taux de vente pour un client. Changez un taux : tous les budgets sont recalculés aussitôt.

Prêt pour la facturation

• Répartition par personne, par epic et par mois, sous-tâches rattachées à leur epic.
• Export de chaque saisie de temps avec son taux et son montant vers Excel, au format français ou anglais.
• Tous les budgets sur une page, chacun avec son statut et sa projection.

Qui voit quoi

Les administrateurs Jira et les gestionnaires de budget qu’ils désignent créent les budgets et fixent les taux. Chaque budget peut être partagé avec des personnes ou des groupes, qui voient ses chiffres mais jamais la grille des taux. Un gestionnaire ne peut budgéter que les projets qu’il peut parcourir dans Jira.

Autorisations et données

L’appli fonctionne sur Atlassian Forge (Runs on Atlassian). Elle lit les éléments et les saisies de temps des projets budgétés avec l’accès propre de l’appli, pour qu’un budget montre les mêmes chiffres à toutes les personnes autorisées à le voir. Les budgets, taux, réglages et chiffres calculés, y compris les identifiants de compte Atlassian et les noms des personnes qui ont saisi du temps, sont conservés dans le stockage d’Atlassian de votre site. Rien n’est envoyé sur nos serveurs ni à personne d’autre.

Où la trouver ?

Dans le menu des applis de Jira pour tous les budgets, et dans la barre latérale de chaque projet pour les budgets de ce projet.

Les chiffres sont-ils à jour ?

Un budget est mis à jour quand quelqu’un l’ouvre après une heure, et à tout moment avec Actualiser. Les changements de taux s’appliquent aussitôt.

L’appli est-elle en français ?

Oui. Elle suit la langue Jira de chaque personne, en français ou en anglais, en thème clair comme sombre.