Kostenlose Vorlage · Confluence
Checkliste zur Überprüfung von Confluence-Seiten: ein Bereich, dem man vertrauen kann
Jeder Confluence-Bereich sammelt Seiten, die offiziell aussehen, aber nicht mehr stimmen. Diese Checkliste gibt jedem Seitenverantwortlichen dieselben fünf Fragen, dazu eine kurze Regel, wie oft Seiten geprüft werden und was mit den Seiten passiert, die niemandem gehören.
Regel zur Seitenprüfung: [Name des Bereichs]
Bereichsverantwortlich: [Name] · Prüfrhythmus: [alle 6 Monate für Anleitungen, alle 12 Monate für Referenzseiten]
Fünf Fragen für jede Seite
- Stimmt sie noch? Prüfen Sie Namen, Screenshots, Links und Zahlen.
- Wird sie noch gebraucht? Wenn niemand sie vermissen würde, archivieren Sie sie.
- Hat sie genau eine verantwortliche Person? Eine Seite, die „dem Team“ gehört, gehört niemandem.
- Steht sie am richtigen Ort? Verschieben Sie sie dorthin, wo man sie sucht.
- Ist sie bestätigt? Halten Sie fest, dass Sie sie geprüft haben, auch wenn sich nichts geändert hat.
Regeln
- Eine Seite, die nach [dem doppelten Rhythmus] nicht geprüft wurde, erhält einen Hinweis: „Diese Seite ist möglicherweise veraltet“.
- Seiten, deren Verantwortliche gegangen sind, werden innerhalb von [zwei Wochen] vom Bereichsverantwortlichen neu zugewiesen.
- Archivieren statt löschen: Archivierte Seiten bleiben [Zeitraum] lang auffindbar.
Prüfprotokoll
| Seite | Verantwortlich | Letzte Prüfung | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| [Seite] | [Name] | [Datum] | [bestätigt / aktualisiert / archiviert] |
Kopiert. Fügen Sie sie in eine neue Confluence-Seite ein.
So nutzen Sie sie in Confluence
- Klicken Sie auf Vorlage kopieren, öffnen Sie eine neue Confluence-Seite und fügen Sie ein: Überschriften, Listen und Tabellen bleiben erhalten.
- Ersetzen Sie die Teile in [Klammern] und löschen Sie, was für Sie nicht gilt.
- Zur Wiederverwendung speichern Sie sie als Bereichsvorlage: Bereichseinstellungen › Vorlagen › Vorlage erstellen, dann einfügen.
Der Schritt, den die meisten Teams auslassen
Eine Seite zu bestätigen, die noch stimmt. Ohne diesen Schritt sehen eine korrekte und eine vergessene Seite gleich aus: Beide wurden vor langer Zeit zuletzt bearbeitet. Auch eine Prüfung, die nichts ändert, sollte eine Spur hinterlassen.
Siehe auch: veraltete Confluence-Seiten finden.