Modèle gratuit · Confluence
Checklist de revue des pages Confluence : un espace auquel on peut se fier
Chaque espace Confluence finit par contenir des pages qui ont l’air officielles mais ne sont plus justes. Cette checklist de revue donne à chaque responsable de page les mêmes cinq questions, et une courte règle qui dit à quel rythme les pages sont revues et ce que deviennent celles que personne ne suit.
Règle de revue des pages : [Nom de l’espace]
Responsable de l’espace : [nom] · Rythme de revue : [tous les 6 mois pour les modes opératoires, tous les 12 mois pour les pages de référence]
Cinq questions pour chaque page
- Est-elle toujours juste ? Vérifiez les noms, les captures, les liens et les chiffres.
- Sert-elle encore ? Si personne ne la regretterait, archivez-la.
- A-t-elle un responsable ? Une page qui appartient à « l’équipe » n’appartient à personne.
- Est-elle au bon endroit ? Déplacez-la là où on la cherchera.
- Est-elle confirmée ? Notez que vous l’avez revue, même sans rien changer.
Règles
- Une page non revue après [deux fois le rythme] reçoit un bandeau : « Cette page n’est peut-être plus à jour ».
- Les pages dont le responsable est parti sont réattribuées par le responsable de l’espace sous [deux semaines].
- Archiver plutôt que supprimer : les pages archivées restent trouvables pendant [durée].
Journal des revues
| Page | Responsable | Dernière revue | Résultat |
|---|---|---|---|
| [page] | [nom] | [date] | [confirmée / mise à jour / archivée] |
Copié. Collez-le dans une nouvelle page Confluence.
L’utiliser dans Confluence
- Cliquez sur Copier le modèle, ouvrez une nouvelle page Confluence et collez : titres, listes et tableaux restent en place.
- Remplacez les parties [entre crochets] et supprimez ce qui ne vous concerne pas.
- Pour le réutiliser, enregistrez-le comme modèle d’espace : Paramètres de l’espace › Modèles › Créer un modèle, puis collez.
L’étape que la plupart des équipes sautent
Confirmer une page qui est toujours juste. Sans cela, une page correcte et une page oubliée se ressemblent : toutes deux ont été modifiées il y a longtemps. Une revue qui ne change rien doit quand même laisser une trace.
À lire aussi : repérer les pages Confluence périmées.