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Suivre le budget d’un projet dans Jira
Si votre équipe saisit ses temps dans Jira, vous avez déjà l’essentiel d’un budget de projet. Il manque les taux, un budget de référence, et une vue de l’endroit où le projet va atterrir, pas seulement de là où il en est.
Ce que Jira fait
Jira enregistre le temps en saisies sur les tickets : qui, quand, combien. Il n’a pas de taux : il ne peut donc pas dire ce que ce temps a coûté, ce que vous pouvez facturer, ni votre marge. C’est pourquoi beaucoup d’équipes exportent leurs saisies dans un tableur chaque mois.
Les quatre chiffres d’un budget de projet
- Dépensé : les heures saisies, multipliées par le taux de chaque personne au jour du travail.
- Reste : le budget moins le dépensé.
- Marge : pour un client, la valeur facturable moins le coût.
- Coût final attendu : où le budget va atterrir au rythme actuel. C’est le chiffre qui permet d’agir tôt.
Les erreurs à éviter
- Un taux unique pour tous, ou des taux sans date : une augmentation réécrit alors le passé.
- Compter comme facturable du travail qui ne l’est pas. Étiquetez-le et excluez-le.
- Ne regarder que le dépensé. Un projet à 60 % de son budget peut déjà filer vers le dépassement.
- Un tableur mis à jour une fois par mois, quand il est trop tard pour réagir.
Pas à pas avec Clearlane Budget
- Fixez les taux de coût et de vente par personne, avec leur date de début, plus des taux par défaut.
- Créez un budget pour un ou plusieurs projets, affiné en JQL si besoin, en montant ou en heures : interne, régie ou forfait.
- Budget lit les saisies de temps et applique les taux. Rien n’est saisi deux fois.
- Lisez le verdict : dans les clous, à risque, vers un dépassement ou dépassé, avec le coût final attendu et un montant que vous avez 85 % de chances de ne pas dépasser.
- Exportez chaque saisie avec son taux et son montant vers Excel pour la facturation.