Demander en une étape
Ouvrez n’importe quelle page, choisissez « Lu et compris » sous le titre, désignez des personnes et des groupes, et un délai. Les sous-pages peuvent être incluses dans la même demande. Les lecteurs sont prévenus par un commentaire de page qui les mentionne : Confluence les notifie. Les nouveaux membres d’un groupe sont inclus automatiquement.
Compris, pas seulement ouvert
Ajoutez jusqu’à cinq questions à choix multiple sur une page. Les lecteurs doivent toutes les réussir avant de pouvoir confirmer ; ils peuvent relire la page et réessayer. Les bonnes réponses ne leur sont jamais montrées, et le nombre d’essais est conservé.
Nouvelle version, nouvelle confirmation
- Chaque confirmation enregistre le nom, la date, la version de la page et une empreinte SHA-256 du contenu.
- Si la page change après des confirmations, une nouvelle demande part et chacun confirme à nouveau. Les confirmations précédentes restent au dossier.
- Une faute de frappe ? Le responsable peut garder les confirmations pour la nouvelle version, avec un motif inscrit dans la piste d’audit.
- Personne ne peut confirmer une copie plus ancienne de la page.
Personne n’est oublié
- Rappels deux jours avant l’échéance, puis une fois en retard, au rythme que vous choisissez.
- Les lecteurs qui ne peuvent pas ouvrir la page sont signalés avant d’être en retard, pour corriger les autorisations.
- Chaque lecteur a sa page « Mes lectures », tous espaces confondus, avec son relevé à exporter.
Le relevé que demande l’auditeur
- Pour chaque espace : les pages, leur statut et leur avancement, et une vue par personne de qui doit encore lire quoi.
- Exports CSV pour Excel, et un relevé PDF par page : la version, son empreinte, chaque confirmation, les questions et la piste d’audit complète.
- Mot de passe de signature en option : chaque confirmation devient une signature électronique avec une seconde identification.
Clearlane Lu et compris aide les équipes à répondre aux exigences de formation et de sensibilisation de l’ISO 9001 §7.2–7.3, de l’ISO 13485 §6.2 et du 21 CFR Part 11 de la FDA pour les enregistrements électroniques. Votre propre validation reste nécessaire.
Autorisations et données
L’appli fonctionne sur Atlassian Forge (Runs on Atlassian). Vous ne voyez une demande que si vous voyez sa page. Les confirmations, la piste d’audit, les réglages, les identifiants de compte Atlassian et les noms affichés à la confirmation sont conservés dans le stockage d’Atlassian de votre site ; les mots de passe de signature uniquement sous forme hachée et salée. Les demandes et les rappels sont publiés en commentaire de page. Rien n’est envoyé sur nos serveurs ni à personne d’autre.
- Où la trouver ?
- Sous le titre de chaque page, dans la barre latérale de l’espace pour la vue de l’espace, et dans le menu des applis pour « Mes lectures ». Une macro peut aussi être placée en fin de page.
- Qui peut demander des confirmations ?
- Toute personne qui peut modifier la page, ou seulement les administrateurs de l’espace : chaque espace choisit.
- L’appli est-elle en français ?
- Oui. Elle suit la langue Confluence de chaque personne, en français ou en anglais, en thème clair comme sombre.