Repérer les pages obsolètes dans Confluence

Chaque espace Confluence accumule des pages auxquelles plus personne ne se fie. Le problème n’est pas que les pages vieillissent, c’est qu’on ne sait plus lesquelles tiennent encore. Voici une routine simple pour garder un espace fiable.

Décider ce que « périmé » veut dire pour vous

Un mode d’emploi d’un outil qui change tous les mois se périme en trois mois. Une politique d’entreprise peut rester juste deux ans. Choisissez une durée de revue par espace : trois mois, six mois, un an ou deux ans.

Trouver les pages qui ont dépassé cette durée

Confluence indique la date de dernière modification de chaque page, mais pas si quelqu’un l’a relue et l’a trouvée toujours juste. Modifier une page correcte juste pour la « rafraîchir » brouille son historique. Il faut pouvoir confirmer qu’une page est à jour sans la modifier.

Une routine de quelques minutes

1. Une fois par mois, listez les pages qui ont dépassé la durée, les plus anciennes d’abord.
2. Pour chacune, le responsable confirme qu’elle est juste, la met à jour ou l’archive.
3. Les pages dont personne ne peut se porter garant sont les premières à archiver.

Le faire dans Confluence

Clearlane Fresh affiche toutes les pages d’un espace colorées selon leur fraîcheur, liste d’abord les pages périmées et ajoute un bouton « Toujours à jour » : un clic indique à tous que la page a été vérifiée, par qui et quand, sans la modifier.

Conseils

• Commencez par les pages les plus consultées : une page populaire périmée fait le plus de dégâts.
• Gardez la même durée pour tout un espace, pour que chacun connaisse la règle.
• Archivez plutôt que supprimer : l’historique reste disponible si besoin.